Ein Rad, mehrere Zielgruppen
Im Team plant ihr alles in einem Rad: Feste, Schließtage, Elternabende, aber auch Dienstbesprechungen, Fortbildungen, Vorstandssitzungen oder Fristen. Eltern und Mitglieder brauchen nur einen Teil davon. Statt zwei Räder zu pflegen, legst du je Zielgruppe eine Ansicht an. Jede Ansicht ist ein eigener Link mit eigener Ringauswahl.
Ansicht anlegen
- Öffne das Rad im Konto und klicke auf Teilen.
- Trage unter „Ansichten“ eine Bezeichnung ein, zum Beispiel „Eltern“, und klicke auf Ansicht hinzufügen (beim ersten Link heißt der Knopf „Link erstellen“).
- Klicke bei der neuen Ansicht auf Einstellungen.
- Unter Sichtbare Ringe nimmst du den Haken bei allen Ringen weg, die intern bleiben sollen, etwa „Team“ oder „Vorstand“. Mindestens ein Ring muss sichtbar bleiben.
- Wähle unter Darstellung Rad oder Liste als Vorgabe.
- Kopiere den Link und gib ihn weiter, oder lade den QR-Code für Elternbrief und Aushang herunter.
Feiertage und Ferien erscheinen in jeder Ansicht, sofern sie im Rad eingeschaltet sind. Termine in ausgeblendeten Ringen sind für Empfänger nicht sichtbar, auch nicht in den Downloads über den Link.
Was Eltern sehen
Die Leseansicht hat oben einen Umschalter Rad | Liste | Monat. Deine Vorgabe bestimmt den Start; ohne Vorgabe startet das Rad am Rechner und die Liste auf dem Handy, weil sie sich dort leichter liest. Das Rad lässt sich zoomen, ein Tipp auf einen Termin öffnet seine Karte mit Datum und Notiz. Die Monatsansicht zeigt einen Monat mit Feiertagen und Ferien. Über die Ring-Chips blenden Eltern selbst Ringe aus, aber nur aus denen, die du freigegeben hast.
Zeitfenster, Ablauf und Downloads
Mit Zeitfenster → Nur Termine im Fenster zeigst du nur einen Abschnitt, zum Beispiel das laufende Halbjahr für den Elternbrief. Unter dem Auswahlfeld erscheinen zwei Datumsfelder. Mit Läuft ab am endet die Ansicht automatisch, etwa zum Schuljahresende.
Download erlauben steuert, ob Empfänger über den Link PNG, Druck-PDF (A3) und Kalenderdatei laden können. Für Eltern ist das praktisch: Sie drucken sich den Plan für den Kühlschrank selbst aus.
Beispiel: drei Ansichten einer Kita
| Ansicht | Sichtbare Ringe | Vorgabe | Extras |
|---|---|---|---|
| Eltern | Feste, Schließtage, Eltern | Liste | Download erlaubt, auf der Website eingebettet, QR-Code im Flur |
| Team | alle | Rad | Passwort |
| Träger | Schließtage, Gremien | Liste | Zeitfenster Kalenderjahr, läuft ab am 31.12. |
Jede Ansicht zeigt ihre Aufrufe; so siehst du, ob der Elternlink genutzt wird. Änderst du einen Termin, stimmt er in allen Ansichten sofort. Mehr zu Links, Passwort und Einbettung: Rad per Link teilen, Link mit Passwort, Rad einbetten.