Jahresplanung Schule: Schuljahr, Konferenzen, Prüfungen

Ein Schuljahr, sechzehn Anfänge

Formal beginnt das Schuljahr überall am 1. August und endet am 31. Juli; in Nordrhein-Westfalen steht das in § 7 SchulG, andere Länder regeln es gleich. Der Unterricht beginnt aber erst nach den Sommerferien, und die legt jedes Land selbst fest. Im Sommer 2027 enden die Ferien in Hessen, Rheinland-Pfalz und im Saarland am 6. August, in Bayern erst am 13. September; Nordrhein-Westfalen liegt mit dem 31. August dazwischen (KMK, Ferienkalender 2026/27, Stand 09.10.2025). Zwischen dem ersten Schultag in Wiesbaden und dem in München liegen damit fünf Wochen.

Für die Jahresplanung heißt das: Der Rahmen ist Landessache. Ferien, Feiertage und die Zahl der beweglichen Ferientage, in NRW drei, in Baden-Württemberg vier, in Rheinland-Pfalz sechs (ebd.), stehen fest, bevor die Schule etwas plant. Die Ferien und Feiertage je Bundesland liegen für alle 16 Länder vor. Über die Termine der beweglichen Ferientage entscheidet in NRW die Schulkonferenz (§ 7 Abs. 2 SchulG); in anderen Ländern ist es ähnlich geregelt.

Von außen nach innen planen

Planen Sie in drei Schichten, von dem, was feststeht, zu dem, was die Schule gestaltet.

1. Rahmen: Ferien, Feiertage, bewegliche Ferientage, Halbjahresgrenze, Pädagogische Tage.
2. Pflicht: Zeugnisse, zentrale Prüfungen, Lernstandserhebungen, Konferenzen mit gesetzlichem Mindestturnus, Anmeldefristen, Stundenplanung.
3. Gestaltung: Projektwoche, Schulfest, Klassenfahrten, Elternabende, Tag der offenen Tür, Wettbewerbe, Schulentwicklung.

Die Reihenfolge verhindert den häufigsten Fehler: Die Projektwoche wird im Kollegium beschlossen, bevor jemand nachsieht, dass in derselben Woche die Abschlussprüfungen laufen.

Zeugnisse und Prüfungen 2026/27

Zeugnistermine setzen die Länder zentral, Prüfungstermine ebenfalls. Zwei Beispiele für das Schuljahr 2026/27:

Quellen: Schulministerium NRW, Termine und Bayerisches Kultusministerium, Prüfungen und Zeugnisse, beide abgerufen im Oktober 2026. Prüfen Sie die Termine Ihres Landes auf der Seite des Ministeriums; sie werden gelegentlich verschoben, in NRW wurde der Halbjahrestermin 2027 nachträglich um eine Woche verlegt.

Vom Zeugnistermin rechnen Sie rückwärts: Zeugnisausgabe, davor Zeugniskonferenz, davor Notenschluss, davor die Information der Eltern bei gefährdeter Versetzung mit der Frist, die Ihre Ausbildungs- und Prüfungsordnung vorgibt. Aus einem Termin werden vier, und alle vier gehören in den Plan. Für Prüfungsklassen kommen Vorabitur, Nachschreibtermine und mündliche Prüfungen dazu; in diesen Wochen fallen Lehrkräfte für Aufsicht und Korrektur aus, was die Vertretungsplanung wissen muss.

Der Konferenzkalender

Die Gremien heißen je nach Land Lehrerkonferenz, Gesamtkonferenz, Schulkonferenz, Schulforum, Fachkonferenz, Klassenkonferenz, dazu Schulpflegschaft oder Elternbeirat und Schülervertretung. Mindestturnus und Zuständigkeiten stehen im Schulgesetz und in der Konferenzordnung Ihres Landes.

Für den Jahresplan reichen drei Regeln:

• Serien statt Einzeltermine. Dienstbesprechung wöchentlich, Lehrerkonferenz drei- bis viermal im Jahr, Schulkonferenz mindestens einmal je Halbjahr: Als Serie angelegt, dann im Detail verschoben.
• Konferenzen vor Entscheidungen. Die Lehrerkonferenz, die über die Projektwoche entscheidet, muss vor der Raumbuchung liegen; die Schulkonferenz, die bewegliche Ferientage beschließt, vor dem Elternbrief zum Schuljahresbeginn.
• Zeugniskonferenzen blocken. Zwei Wochen vor jedem Zeugnistermin keine anderen Konferenzen, keine Fahrten, keine Elternabende.

Der Pädagogische Tag ist ein Sonderfall: Er ist unterrichtsfrei, braucht Vorlauf für die Elterninformation und die Betreuung in der Grundschule und gehört deshalb schon im Juli des Vorjahres in den Plan.

Projektwochen, Fahrten, Elternarbeit

Projektwoche und Schulfest liegen in vielen Schulen in den letzten Wochen vor den Sommerferien, nach der Zeugniskonferenz. Das ist sinnvoll, weil Noten feststehen, und riskant, weil Prüfungsklassen oft noch Nachprüfungen haben. Alternative: die Woche vor den Herbstferien, wenn Klassen noch neu sind und sich finden sollen.

Klassenfahrten brauchen Fenster, nicht Termine. Legen Sie zwei oder drei Fahrtenfenster im Jahr fest, in denen keine Prüfungen, Zeugniskonferenzen oder Lernstandserhebungen liegen; die Klassen buchen innerhalb der Fenster.

Elternarbeit folgt dem Halbjahr: Elternabende mit Wahl der Elternvertretung in den ersten vier Wochen, Elternsprechtag etwa zur Mitte jedes Halbjahres, Informationsabende vor Anmeldeterminen. Für Grundschulen ist das die Anmeldung der Schulanfänger im Herbst und die Beratung zum Übergang in Klasse 4 vor der Anmeldung an den weiterführenden Schulen; für weiterführende Schulen der Tag der offenen Tür vor der Anmeldung der neuen fünften Klassen im Frühjahr.

Eltern fragen nach Terminen, die längst feststehen. Ein Jahresplan, der zum Schuljahresbeginn als Bild an die Familien geht, beantwortet die meisten dieser Fragen für zehn Monate.

Ein Plan, drei Ansichten

Ein Schuljahr hat schnell 80 bis 120 Termine. Als Liste eignet sich das für die Konferenz, als Tabelle nach Monaten für die Stundenplanung, als Rad für die Wand im Lehrerzimmer und für den Elternbrief. Alle drei Ansichten sollten aus derselben Quelle kommen, sonst stimmt nach dem ersten verschobenen Termin eine nicht mehr.

Planrad bietet dafür zwei Vorlagen: die Schuljahr-Vorlage für weiterführende Schulen mit Halbjahresgrenze, Klassenarbeiten, Zeugniskonferenzen, Abschlussprüfungen und Anmeldung der neuen fünften Klassen, und die Grundschul-Vorlage mit Einschulung, Lernstandserhebung, Übergangsberatung und Anmeldung der Schulanfänger. Beide beginnen im August, Ferien und Feiertage Ihres Bundeslands liegen als eigener Ring darunter. Öffnen Sie die Vorlage im Editor, tragen Sie die Termine Ihres Landes ein und exportieren Sie das Rad als Druck-PDF für das Lehrerzimmer und als ICS-Datei für den Schulkalender. Schülerdaten braucht das Rad nicht; es enthält Termine und Themen. Wie das Rad groß an die Wand kommt, steht im Artikel Jahresrad drucken, mehr zur Arbeit mit dem Rad an Schulen auf der Seite für Schulen.

Checkliste: Jahresplanung Schule

• Ferien, Feiertage und bewegliche Ferientage des Bundeslands eingetragen
• Zeugnis- und Prüfungstermine von der Seite des Ministeriums übernommen, Abrufdatum notiert
• Zeugniskonferenz, Notenschluss und Elterninformation rückwärts geplant
• Konferenzen als Serien angelegt, Mindestturnus geprüft
• Zwei Wochen vor jedem Zeugnistermin blockiert
• Pädagogischer Tag mit Vorlauf für Elterninformation festgelegt
• Fahrtenfenster ohne Prüfungen und Konferenzen definiert
• Elternabende, Sprechtage und Informationsabende an den Anmeldefristen ausgerichtet
• Projektwoche und Schulfest gegen Prüfungen geprüft
• Plan als Liste, Tabelle und Rad aus einer Quelle, Rad im Lehrerzimmer und im Elternbrief