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Kurze Anleitungen mit Klickpfaden: Rad anlegen, Termine ziehen, drucken, teilen, Konto und Rechnung. Für Hintergründe zur Jahresplanung gibt es den Ratgeber.

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Editor

Rad anlegen, Termine ziehen, Ringe, Zeitraum, Feiertage, Import.

  • Ein Jahresrad anlegen

    Ohne Konto startest du unter /editor mit einer Vorlage; mit Konto legst du unter „Meine Jahresräder“ ein neues Rad mit Vorlage, Startjahr und Bundesland an.

  • Termine anlegen, verschieben und verlängern

    Ziehe in einem Ring, um einen Termin anzulegen. Termin ziehen verschiebt ihn, an der Kante ziehen ändert die Dauer. Details wie Titel, Datum, Farbe und Wiederholung stellst du rechts im Tab „Termin“ ein.

  • Ringe anlegen, umbenennen und sortieren

    Ringe sind die Bereiche deines Jahres, von außen nach innen. Im Tab „Ringe“ legst du neue an, änderst Name und Farbe, verschiebst sie nach außen oder innen und löschst sie.

  • Zeitraum: Kalenderjahr, Kita-/Schuljahr oder Kirchenjahr

    Im Tab „Rad“ stellst du den Zeitraum ein: Kalenderjahr (Januar bis Dezember), Kita- und Schuljahr (August bis Juli) oder Kirchenjahr (Dezember bis November). Beliebige Start- und Enddaten gehen auch.

  • Feiertage und Ferien je Bundesland

    Wähle im Tab „Rad“ dein Bundesland, dann erscheinen gesetzliche Feiertage und Schulferien als eigene Ringe. Termine, die auf einen Feiertag oder in die Ferien fallen, bekommen einen Hinweis.

  • Ein Jahr ins nächste kopieren

    Im Tab „Rad“ unter „Nächstes Jahr planen“ kopierst du alle Ringe und Termine ins Folgejahr, entweder auf dasselbe Datum oder auf denselben Wochentag derselben Kalenderwoche.

  • Rückgängig, Wiederholen und Zurücksetzen

    Jede Änderung im Editor lässt sich mit ⌘Z oder Strg+Z zurücknehmen und mit Umschalt dazu wiederholen. Der Verlauf merkt sich bis zu 200 Schritte. „Zurücksetzen“ löscht den Browser-Entwurf.

  • Termine aus Excel, CSV oder Kalender importieren

    Über „Import“ in der Werkzeugleiste übernimmst du Termine aus einer Excel-Datei (.xlsx), einer CSV-Datei oder einer Kalenderdatei (.ics). Du ordnest die Spalten zu, prüfst die Vorschau und übernimmst alles in einem Schritt.

  • Ansichten: Rad, Liste und Tabelle

    Über dem Rad wechselst du zwischen drei Ansichten: das Rad zum Ziehen, die Liste nach Monaten zum Lesen und Prüfen, die Tabelle aus Ringen und Monaten zum schnellen Eintragen.

  • Verlauf: frühere Stände ansehen und wiederherstellen

    Für Räder im Konto legt Planrad je Tag automatisch einen Stand an und behält die letzten 50. Mit „Jetzt sichern“ legst du benannte Schnappschüsse an, zum Beispiel vor dem Elternabend. Jeden Stand kannst du ansehen und wiederherstellen.

Export und Druck

PNG, SVG, Druck-PDF bis A0, Kalender- und Tabellendateien.

  • Rad als PNG oder SVG herunterladen

    Die Knöpfe „SVG“ und „PNG“ in der Werkzeugleiste laden das Rad als Bild herunter: PNG mit 2000 Pixeln Kantenlänge für Website, Newsletter und Elternbrief, SVG verlustfrei für Grafikprogramme und Druckereien.

  • Druck-PDF von A4 bis A0

    Im Menü „Druck-PDF …“ wählst du A4 bis A0. A4 kommt ohne Schnittmarken für den eigenen Drucker, A3 bis A0 mit 3 mm Beschnitt, Schnittmarken und Druckboxen für Copyshop oder Druckerei. Eine Terminliste hängt als Anhang dran.

  • Export als Kalender (ICS), Excel, CSV oder PowerPoint

    Im Menü „Kalender/Tabelle …“ exportierst du die Termine als Kalenderdatei für Outlook, Google und Apple, als Excel- oder CSV-Tabelle oder als PowerPoint mit Titelfolie, Rad und einer Folie je Monat.

Teilen

Links, Passwort, Einbettung, Kalender-Abo, Ansichten für Eltern oder Mitglieder.

  • Rad per Link teilen

    Im Konto öffnest du über „Teilen“ den Dialog, erstellst einen Link zur Nur-Lese-Ansicht und schickst ihn weiter. Empfänger sehen immer den aktuellen Stand, ohne Konto. Je Link: Ringe, Ablaufdatum, Aufrufe, QR-Code. Bis zu 20 Links je Rad.

  • Link mit Passwort schützen

    Jeder Freigabe-Link kann ein Passwort mit 6 bis 64 Zeichen bekommen. Empfänger geben es einmal ein, dann bleibt die Ansicht in ihrem Browser offen. Mit Passwort ist Einbetten nicht möglich; ein Ablaufdatum ist die Alternative für befristete Links.

  • Rad in die eigene Website einbetten

    Erlaube bei einem Freigabe-Link „Einbetten“, kopiere den iframe-Code und füge ihn in eure Website ein. Das Rad erscheint dort ohne Seitenrahmen und zeigt immer den aktuellen Stand.

  • Kalender-Abo in Outlook, Google und Apple Kalender

    Im Dialog „Teilen“ erstellst du einen Kalender-Link (ICS). Wer ihn abonniert, sieht die Termine im eigenen Kalenderprogramm, und Änderungen kommen automatisch an. Ohne Feiertage und Ferien.

  • Eine Ansicht für Eltern oder Mitglieder ohne interne Ringe

    Lege im Teilen-Dialog eine Ansicht „Eltern“ an, hake nur die Ringe an, die Eltern sehen sollen, und wähle Rad oder Liste als Vorgabe. Intern bleibt der Teamring unsichtbar, alle arbeiten aber mit demselben Rad.

Konto

Registrieren, Räder speichern, Testphase, Papierkorb, Datenexport.

  • Registrieren und anmelden per E-Mail-Link

    Planrad kennt kein Passwort. Du registrierst dich mit dem Namen deiner Einrichtung und deiner E-Mail-Adresse und bekommst einen Anmeldelink, der eine Stunde gilt. Zum Anmelden forderst du jedes Mal einen neuen Link an.

  • Räder speichern: Browser-Entwurf oder Konto

    Ohne Konto liegt dein Rad als Entwurf nur in diesem Browser. Mit „Konto anlegen und speichern“ übernimmst du es in dein Konto; dort wird jede Änderung automatisch gespeichert, ist von jedem Gerät erreichbar und landet im Verlauf.

  • Die 14-tägige Testphase

    Mit der Registrierung bekommst du 14 Tage den Tarif „Einrichtung“ ohne Zahlungsmittel: unbegrenzt Räder, Teilen, Einbetten, Kalender-Abo, 3 Bearbeiter. Drei Tage vor dem Ende erinnern wir per E-Mail; danach läuft das Konto kostenlos weiter.

  • Räder löschen und der Papierkorb

    „Löschen“ unter „Meine Jahresräder“ legt ein Rad in den Papierkorb. Dort bleibt es 30 Tage; im Papierkorb stellst du es selbst wieder her oder löschst es sofort endgültig. Danach wird es automatisch entfernt.

  • Deine Daten exportieren

    Jedes Rad lässt sich jederzeit als Excel, CSV, Kalenderdatei, SVG, PNG, PDF oder PowerPoint herunterladen. Alle Daten deines Kontos bekommst du unter „Daten und Konto“ als ZIP-Datei. Es gibt keine Bindung an Planrad.

  • Team einladen: Bearbeiter und Betrachter

    Unter „Team“ lädt der Inhaber Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein, als Bearbeiter oder Betrachter. Die Einladung gilt sieben Tage; eingeladene Personen brauchen kein Passwort. Bearbeiterplätze hängen vom Tarif ab, Betrachter sind unbegrenzt.

Tarif und Rechnung

Tarife, Rechnungskauf, SEPA und Karte, Kundenportal, Umsatzsteuer.

  • Tarife im Überblick

    Kostenlos für ein Rad mit 3 Ringen und 25 Terminen. Einrichtung für 79 € netto im Jahr mit Teilen, Einbetten und Kalender-Abo. Organisation für 190 € mit 10 Bearbeitern. Verband ab 490 € auf Anfrage. Preise je Organisation, Betrachter immer kostenlos.

  • Auf Rechnung bestellen

    Kitas, Träger und Kommunen bestellen die Jahreslizenz unter „Tarif und Abrechnung“ auf Rechnung: Adresse und Land eintragen, optional USt-IdNr. und Bestellnummer, Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel per Überweisung oder SEPA bezahlen.

  • Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte

    Unter „Tarif und Abrechnung“ wählst du jährliche oder monatliche Zahlung und wirst zur Bezahlseite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe geleitet. Nach der Bestätigung ist der Tarif in wenigen Sekunden freigeschaltet.

  • Rechnungen, Zahlungsmittel und Kündigung im Kundenportal

    Über „Tarif und Abrechnung“ öffnet der Inhaber das Kundenportal: Rechnungen herunterladen, Zahlungsmittel ändern und das Abo zum Ende des bezahlten Zeitraums kündigen. Danach läuft das Konto kostenlos weiter, kein Rad wird gelöscht.

  • Umsatzsteuer und Rechnungen

    Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Auf der Rechnung sind Netto, Steuer und Brutto getrennt ausgewiesen. Eine USt-IdNr. kannst du bei der Bestellung angeben; sie erscheint dann auf der Rechnung.

Datenschutz

Keine Kinderdaten, Hosting in Frankfurt, Auftragsverarbeitung, Löschung.

  • Warum Planrad keine Kinder- oder Mitgliederdaten speichert

    Planrad ist ein Jahresplaner, kein Verwaltungsprogramm. Es gibt bewusst kein Feld für Namen von Kindern, Eltern oder Mitgliedern. Verantwortliche trägst du als Team oder Rolle ein. So bleibt euer Rad frei von personenbezogenen Daten und darf öffentlich hängen.

  • Hosting in Frankfurt: wo deine Daten liegen

    Die Website läuft bei Vercel mit Auslieferung aus Frankfurt am Main, Konto- und Raddaten liegen in einer Supabase-Datenbank bei AWS in Frankfurt, Anmelde-E-Mails verschickt Brevo aus Köln. Zahlungen verarbeitet Stripe. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschung

    Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du auf Anfrage per E-Mail. Räder im Papierkorb werden nach 30 Tagen gelöscht, das ganze Konto löschst du selbst mit 14 Tagen Frist. Ohne Konto gibt es nichts zu löschen.

Nicht gefunden?

Schreib uns, was du vorhast und wo es hakt. Wir antworten in der Regel am selben Werktag.

hallo@planrad.de

Bitte keine Namen von Kindern oder Mitgliedern in die E-Mail schreiben; für die Fehlersuche genügen Titel des Rads und Name der Organisation.