Welche Dateien gehen
- Excel (.xlsx): eine Tabelle mit Überschriftenzeile, zum Beispiel aus eurem bisherigen Jahresplan.
- CSV oder .txt: Textdatei mit Komma, Semikolon oder Tab als Trennzeichen.
- Kalenderdatei (.ics): Export aus Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender; auch Wiederholungen werden übernommen, soweit es Planrad kennt (wöchentlich bis jährlich).
Spalten, die Planrad versteht: Titel, Beginn, optional Ende, Ring, Verantwortlich und Notizen. Daten dürfen als 01.03.2027, 1.3.27 oder 2027-03-01 geschrieben sein; Excel-Datumszellen werden direkt gelesen.
Schritt für Schritt
- Klicke in der Werkzeugleiste auf Import.
- Wähle die Datei aus oder ziehe sie in das Feld.
- Bei Tabellen prüfst du die Spaltenzuordnung. Planrad rät anhand der Überschriften; korrigiere, wenn „Titel“ oder „Beginn“ auf der falschen Spalte stehen. Der Haken Erste Zeile ist eine Überschrift sorgt dafür, dass die Kopfzeile nicht als Termin landet.
- Wähle den Zielring. Enthält deine Tabelle eine Ringspalte, werden Termine nach deren Namen verteilt; unbekannte Ringnamen legen neue Ringe an, Zeilen ohne Ringnamen landen im Zielring.
- Prüfe die Vorschau: Anzahl der Termine, neue Ringe und übersprungene Zeilen mit Grund, zum Beispiel „Beginn nicht lesbar“ oder „außerhalb des Zeitraums“.
- Klicke auf Termine übernehmen.
Der Import ist ein einziger Schritt im Verlauf. Passt etwas nicht, nimmst du ihn mit ⌘Z oder Strg+Z komplett zurück.
Gut zu wissen
- Termine außerhalb des Zeitraums deines Rads werden übersprungen. Stelle den Zeitraum vorher passend ein, siehe Zeitraum einstellen.
- Die Datei wird nur zum Lesen übertragen und nicht gespeichert. Excel-Dateien liest unser Server, CSV- und Kalenderdateien verarbeitet dein Browser.
- Beim Import entstehen höchstens 12 Ringe. Fasse Kategorien vorher zusammen, wenn eure Tabelle mehr hat.
- Namen von Kindern, Eltern oder Mitgliedern gehören nicht ins Rad. Entferne solche Spalten vor dem Import oder ordne sie keiner Spalte zu, siehe Keine Kinderdaten.