Das Prinzip
Ein Jahresrad hängt im Flur, steht auf der Website, wird per Link an Eltern und Mitglieder verschickt. Alles, was darin steht, ist deshalb halböffentlich. Planrad ist so gebaut, dass dort nichts Persönliches landen muss: Termine haben Titel, Datum, Ring, Farbe, Notizen und ein Feld Verantwortlich, das für ein Team oder eine Rolle gedacht ist, zum Beispiel „Elternbeirat“, „Vorstand“ oder „Gruppe Sonnenblume“. Ein Feld für Kindernamen, Geburtstage, Adressen oder Mitgliedsnummern gibt es nicht, und es kommt auch nicht.
Damit entfällt für euch der größte Teil der Datenschutzfragen: Ihr verarbeitet mit Planrad keine Daten von Kindern oder Mitgliedern, braucht dafür keine Einwilligungen und müsst beim Teilen nichts schwärzen.
Was du eintragen solltest, und was nicht
| Passt ins Rad | Gehört nicht ins Rad |
|---|---|
| „Elternabend Krippe“ | „Elternabend, Familie Müller fehlt“ |
| „Geburtstagsfeier Oktober-Kinder“ | „Geburtstag Lena K., 4 Jahre“ |
| „Vorstandssitzung, Verantwortlich: Kassenwart“ | „Vorstandssitzung bei Herrn Schmidt, Tel. …“ |
| „Entwicklungsgespräche Gruppe Blau“ | „Entwicklungsgespräch Max, Förderbedarf“ |
| „Jubilare ehren“ | Liste der Jubilare mit Eintrittsdatum |
Der Name einer Erzieherin oder eines Trainers im Feld „Verantwortlich“ ist rechtlich meist unproblematisch, weil er in beruflicher Funktion erscheint. Trotzdem empfehlen wir Rollen statt Namen: Das Rad bleibt gültig, wenn jemand wechselt, und niemand muss gefragt werden.
Was mit dem Rad passiert, wenn doch etwas drinsteht
Planrad prüft Inhalte nicht. Wenn versehentlich ein Name im Rad gelandet ist, lösche ihn im Editor; geteilte Links und Einbettungen zeigen beim nächsten Aufruf den korrigierten Stand. Exportierte PDFs oder PNGs musst du neu erzeugen und ersetzen. Ein Rad mit solchen Daten kannst du im Papierkorb sofort endgültig löschen, ohne die 30 Tage abzuwarten.
Welche Daten Planrad überhaupt speichert
Mit Konto: deine E-Mail-Adresse, den Namen und die Art der Organisation, optional deinen Namen, Anmeldezeitpunkte und die Räder selbst. Ohne Konto: nichts, der Entwurf bleibt im Browser. Zahlungsdaten liegen bei unserem Zahlungsdienstleister, nicht bei uns. Wo die Daten liegen, steht unter Hosting in Deutschland, die vollständige Übersicht in der Datenschutzerklärung.