Ein Rad löschen
Unter Meine Jahresräder steht neben jedem Rad der Knopf Löschen. Nach einer Rückfrage verschwindet das Rad aus der Liste und landet im Papierkorb. Löschen, Wiederherstellen und endgültig Löschen dürfen Inhaber und Bearbeiter der Organisation; Betrachter sehen den Papierkorb nur.
Mit dem Rad werden auch seine Freigabe-Links und das Kalender-Abo unerreichbar. Wer einen Link öffnet, sieht eine Fehlerseite; eingebettete Räder zeigen nichts mehr an. Prüfe vor dem Löschen, ob das Rad irgendwo auf eurer Website eingebunden ist.
Der Papierkorb
Den Papierkorb erreichst du über den Link unter der Räderliste; die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Räder darin liegen. Zu jedem Rad stehen das Löschdatum und die Restlaufzeit, zum Beispiel „noch 12 Tage“.
- Wiederherstellen holt das Rad mit Ringen, Terminen und Links zurück; Freigabe-Links funktionieren danach wieder wie zuvor. Liegt dein Konto dann über dem Räder-Limit des Tarifs, bleibt das Rad trotzdem erhalten: Bearbeitbar ist das zuletzt geänderte Rad, die übrigen sind nur lesbar, siehe Tarife.
- Endgültig löschen entfernt das Rad nach einer Bestätigung sofort und unwiderruflich, zum Beispiel wenn versehentlich etwas Vertrauliches im Rad stand.
Nach 30 Tagen räumt Planrad den Papierkorb automatisch: Rad, Ringe, Termine und Links werden endgültig gelöscht. Eine Sicherungskopie der Datenbank kann das Rad noch bis zu 90 Tage enthalten; daraus stellen wir einzelne Räder nicht wieder her.
Was du stattdessen tun kannst
- Altes Jahr behalten: Räder vergangener Jahre müssen nicht gelöscht werden. Ab Tarif „Einrichtung“ gibt es keine praktische Obergrenze für die Zahl der Räder; benenne das alte Rad um, zum Beispiel „Kita-Jahr 2025/26 (Archiv)“.
- Neu anfangen: Statt zu löschen und neu anzulegen, nutze Jahr kopieren und passe die Termine an.
- Platz im kostenlosen Tarif: Dort ist ein Rad bearbeitbar. Exportiere das alte Rad vorher als Excel oder SVG, siehe Datenexport, und lege es dann in den Papierkorb.
Konto und Organisation löschen
Das gesamte Konto mit allen Rädern löscht der Inhaber selbst unter Daten und Konto: Die Löschung wird vorgemerkt und nach 14 Tagen ausgeführt; bis dahin lässt sie sich abbrechen. Ein laufendes Abo wird dabei gekündigt. Mehr dazu unter Auftragsverarbeitung und Löschung.