Warum das wichtig ist
Eure Jahresplanung gehört euch. Du sollst Planrad verlassen, den Anbieter wechseln oder ein Backup anlegen können, ohne jemanden fragen zu müssen. Deshalb gibt es alle Exporte in offenen Formaten, und den Gesamtexport deines Kontos holst du dir selbst, ohne E-Mail an uns.
Ein Rad exportieren
Öffne das Rad und wähle in der Werkzeugleiste das passende Format; auf schmalen Bildschirmen stehen die Knöpfe im Menü Mehr:
| Du willst … | Format | Wo |
|---|---|---|
| die Termine weiterbearbeiten oder sichern | Excel (XLSX) oder CSV | Menü Kalender/Tabelle … |
| die Termine in einen Kalender übernehmen | Kalender (ICS) | Menü Kalender/Tabelle … |
| das Rad als Grafik behalten | SVG (verlustfrei) oder PNG | Knöpfe SVG und PNG |
| ein druckfertiges Dokument | Druck-PDF A4 bis A0 | Menü Druck-PDF … |
In der Einführungsphase stehen alle Exportformate allen Nutzern offen, auch im kostenlosen Tarif; die Übersicht unter Tarife nennt den Stand nach der Einführung.
Die Excel-Datei enthält alle Angaben eines Termins: Von, Bis, Dauer in Tagen, Titel, Ring, Verantwortlich, Notizen und ob er wiederkehrt. Zusammen mit der SVG-Datei hast du damit alles, was im Rad steckt, siehe Export als Kalender, Excel, CSV oder PowerPoint und PNG oder SVG. Eine Excel-Datei lässt sich später wieder in ein Rad importieren; so überträgst du Räder zwischen Organisationen oder spielst ein Backup zurück.
Alle Daten des Kontos auf einmal
Unter Daten und Konto klickst du auf Export herunterladen (ZIP). Die Datei enthält daten.json und eine kurze Anleitung. Drin steht alles, was Planrad zu dir gespeichert hat:
- Profil: E-Mail-Adresse und Erstellungsdatum
- deine Organisation mit Tarif und Stripe-Kundennummer
- jedes Jahresrad als vollständiges Dokument samt Verlauf (Schnappschüsse) und Freigabe-Links, ohne Passwörter
- Rechnungsereignisse als Zusammenfassung: Belegnummer, Betrag, Zeitraum, ohne Zahlungsmitteldaten
Die ZIP-Datei wird beim Abruf erzeugt und nicht auf dem Server abgelegt; der Download ist auf zehn je Stunde begrenzt. Für die Akten des Trägers oder einen späteren Import ist das JSON gedacht, für Buchhaltung oder Elternbrief nimm die Rad-Exporte oben.
Auskunft nach DSGVO
Der ZIP-Export ist zugleich deine Auskunft nach Art. 15 DSGVO und die Datenübertragbarkeit nach Art. 20. Wenn du lieber eine Antwort per E-Mail möchtest, schreib an hallo@planrad.de von der registrierten Adresse; wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung und unter Auftragsverarbeitung und Löschung.