Rollen
Jede Person in einer Organisation hat eine Rolle:
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | alles: Räder, Freigabe-Links, Team, Tarif und Abrechnung, Konto löschen |
| Bearbeiter | Räder anlegen, bearbeiten, in den Papierkorb legen und wiederherstellen, Freigabe-Links und Verlauf verwalten |
| Betrachter | Räder ansehen und exportieren; der Editor zeigt „nur lesen“ |
Wer registriert hat, ist Inhaber. Es kann mehrere Inhaber geben; der letzte Inhaber lässt sich weder entfernen noch herabstufen.
Einladen
- Öffne Team über den Link oben im Konto.
- Trage unter Einladen die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle Bearbeiter oder Betrachter.
- Klicke auf Einladen. Die Person bekommt eine E-Mail „Einladung zu
bei Planrad“.
Die Einladung gilt sieben Tage und nur für die eingeladene Adresse. Unter Offene Einladungen siehst du, bis wann sie gilt; mit Erneut senden geht eine neue Mail raus, der alte Link wird ungültig. Zurückziehen löscht die Einladung. Je Organisation sind 20 Einladungen pro Stunde möglich.
Annehmen
Der Link in der Mail führt auf eine Seite, die Organisation und Rolle zeigt. Ist die Person noch nicht angemeldet, klickt sie auf Anmeldelink senden und Einladung annehmen; der Anmeldelink geht an die eingeladene Adresse, und nach dem Klick darauf ist sie Mitglied. Ein Passwort gibt es nicht, siehe Registrieren und anmelden.
Ist sie schon angemeldet, aber mit einer anderen Adresse, bietet die Seite Abmelden und Link erneut öffnen an; alternativ lädst du die aktuelle Adresse ein. Ein Konto kann bis zu drei Organisationen angehören; wer mehreren angehört, wechselt oben im Konto zwischen ihnen.
Bearbeiterplätze je Tarif
Betrachter sind in jedem Tarif unbegrenzt. Bearbeiterplätze sind begrenzt, und Inhaber zählen mit, offene Bearbeiter-Einladungen ebenfalls:
- Kostenlos: 1 (der Inhaber)
- Einrichtung: 3
- Organisation: 10
- Verband / Träger: nach Vereinbarung
Sind alle Plätze belegt, bietet das Formular nur noch Betrachter an. Mehr Plätze gibt es über einen Tarifwechsel unter Tarif und Abrechnung, siehe Tarife. Eine Einladung als Bearbeiter, die beim Annehmen auf einen inzwischen belegten Platz trifft, meldet das; dann lädst du als Betrachter ein oder wechselst den Tarif.
Rollen ändern, Mitglieder entfernen
In der Mitgliederliste ändert der Inhaber die Rolle über das Auswahlfeld und Rolle speichern; ein Betrachter wird nur dann Bearbeiter, wenn ein Platz frei ist. Entfernen nimmt einer Person den Zugang zur Organisation, ihre Räder bleiben bei der Organisation. Du selbst verlässt eine Organisation mit Verlassen, solange du nicht der letzte Inhaber bist.