Welches Format für welchen Ort
Ein Jahresrad wirkt erst, wenn es hängt. Am Bildschirm ist es ein Werkzeug für die Person, die plant; an der Wand ist es ein Bild für alle, die danach fragen würden. Das Format richtet sich nach dem Leseabstand: Ein Blatt in der Hand wird aus 30 bis 40 Zentimetern gelesen, ein Plakat im Flur aus zwei bis drei Metern.
| Format | Maße | Typischer Ort | Leseabstand (Erfahrungswert) |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | Elternbrief, Gemeindebrief, Ordner, Teamsitzung | in der Hand |
| A3 | 297 × 420 mm | Pinnwand im Büro, Teamraum, Lehrerzimmer | bis 1 m |
| A2 | 420 × 594 mm | Flur, Teamraum, Vereinsheim | 1 bis 2 m |
| A1 | 594 × 841 mm | Eingangsbereich, Gemeindehaus, Lehrerzimmer | 2 bis 3 m |
| A0 | 841 × 1189 mm | Aula, Foyer, große Vereinsheime | 3 m und mehr |
Jede Stufe verdoppelt die Fläche; von A4 auf A0 wird jede Kante viermal so lang. Für die Lesbarkeit zählt nicht die Fläche, sondern das Verhältnis von Schriftgröße zu Leseabstand, und das bleibt beim Vergrößern ungefähr gleich: Was auf A4 in der Hand gerade lesbar ist, ist auf A0 aus drei Metern gerade lesbar.
Lesbarkeit: Schrift, Ringe, Termine
Ein Rad, das jeden Termin des Jahres zeigt, ist auf A3 nicht lesbar und auf A0 nicht übersichtlich. Drei Erfahrungswerte aus dem Aushang von Jahresplänen:
- Probe auf A4 drucken. Wenn Sie den kürzesten Termin auf A4 ohne Brille lesen können, funktioniert das Rad auch groß. Wenn nicht, hilft Vergrößern nicht, weil der Leseabstand mitwächst.
- Höchstens vier bis fünf Ringe für den Aushang. Mehr Ringe machen die inneren Ringe eng; Termine werden dort gekürzt oder radial gesetzt. Ein Rad für den Flur zeigt die Ringe, die alle betreffen: Schließzeiten, Feste, Elterntermine. Teaminterne Ringe bleiben im Teamraum.
- Kurze Titel. „Elternabend Gruppe Sonne“ statt „Elternabend zur Eingewöhnung für die Gruppe Sonne mit anschließendem Austausch“. Details gehören in den Kalender, nicht auf das Plakat.
Für Schriftgrößen gibt es Richtwerte aus der Beschilderung, als Erfahrungswert etwa 10 bis 12 Millimeter Großbuchstabenhöhe für zwei Meter Leseabstand. Ein Jahresrad erreicht das nur bei den Monatsnamen; Termintitel bleiben kleiner und werden aus der Nähe gelesen. Das ist in Ordnung, wenn die Monatsnamen und der Ring für Schließzeiten von weitem erkennbar sind und die Details beim Herantreten.
Beschnitt und Schnittmarken
Ab A3 wird nicht auf Blattformat gedruckt, sondern auf eine Rolle oder einen größeren Bogen, der danach auf das Endformat geschnitten wird. Der Schnitt ist nie auf den Millimeter genau. Deshalb arbeiten Druckereien mit zwei Hilfen:
- Beschnitt (Anschnitt): Hintergrund und Flächen laufen 3 Millimeter über das Endformat hinaus. Verrutscht der Schnitt leicht, entsteht kein weißer Rand.
- Schnittmarken: kurze Striche außerhalb des Endformats, die zeigen, wo geschnitten wird. In der PDF stehen Endformat und Beschnitt zusätzlich als TrimBox und BleedBox, die die Software der Druckerei automatisch liest.
Für A4 auf dem Bürodrucker brauchen Sie beides nicht; Bürodrucker drucken ohnehin nicht randlos und ein weißer Rand stört nicht. Für alles, was im Copyshop oder bei einer Online-Druckerei entsteht, fragen Sie nach, ob die PDF mit oder ohne Marken geliefert werden soll. Die meisten Copyshops nehmen beides; Online-Druckereien verlangen in der Regel Beschnitt ohne Marken oder mit Marken nach ihrer Vorgabe.
Liefern Sie immer PDF, nicht PNG oder JPG. Ein PDF enthält die Schrift als Vektoren und bleibt bei A0 scharf; ein PNG muss für A0 sehr groß sein, damit es nicht pixelt.
Papier und Oberfläche
Copyshops drucken Plakate meist auf Plotterpapier um 90 bis 120 g/m², Hochschuldruckereien und Posterdienste bieten schwerere Papiere bis 200 g/m² und Fotopapier an; die Druckerei der Universität Würzburg etwa plottet Plakate auf 200 g/m² Fotopapier (Preisliste, Stand 25.06.2025). Als Erfahrungswert reicht für einen Aushang, der ein Jahr hängt, Papier ab 120 g/m²; dünneres wellt sich an Pinnwänden.
Matt oder glänzend: Für Flure mit Fenstern und Deckenlicht matt, weil glänzendes Papier spiegelt und das Rad aus dem Winkel unlesbar wird. Glänzend eignet sich für Rahmen hinter Glas, dort entscheidet das Glas.
Laminieren, rahmen oder nachdrucken
Ein Jahresrad hängt zwölf Monate und wird angefasst. Drei Wege, es haltbar zu machen:
- Laminieren ist für A4 und A3 mit dem Bürogerät einfach. Ab A2 übernehmen Copyshops das als Kaltlaminat oder Folienkaschierung; Preise variieren stark, fragen Sie vorab. Vorteil: Mit abwischbarem Folienstift lassen sich Änderungen nachtragen.
- Rahmen: Ein Klapprahmen in A1 oder A0 kostet einmal und erlaubt jederzeit einen neuen Ausdruck. Für Einrichtungen, die das Rad quartalsweise aktualisieren, ist das der einfachste Weg.
- Nachdrucken: Bei Preisen um zehn Euro für ein A0-Plakat ist ein Nachdruck im Quartal günstiger als jede Beschichtung. Dann braucht das Rad weder Laminat noch Rahmen, nur vier Magnete oder Nadeln.
Was der Druck kostet
Belegbare Preise gibt es vor allem von Hochschuldruckereien, die auch Externe oder Angehörige bedienen: Die Universität Göttingen nennt 9,90 Euro für A1 und 14,00 Euro für A0 in Farbe (studIT, Druckpreise, Stand Mai 2024), die Universität Würzburg 7,50 Euro für ein A1-Plakat in Farbe (Preisliste, Stand 25.06.2025). Gewerbliche Copyshops liegen als Erfahrungswert für ein farbiges A0-Plakat auf Standardpapier zwischen etwa 10 und 30 Euro, je nach Stadt, Papier und Farbdeckung; ein Rad mit vollflächigen Ringen hat mehr Farbdeckung als ein Textplakat und kann einen Aufschlag kosten. Fragen Sie nach dem Preis für Ihre Datei, nicht nach dem Listenpreis.
Online-Druckereien sind je Stück günstiger, sobald Sie mehrere Exemplare brauchen, etwa für mehrere Standorte oder Gruppenräume, rechnen aber Versand und drei bis fünf Werktage hinzu. Für ein einzelnes Plakat, das morgen hängen soll, ist der Copyshop um die Ecke die einfachere Wahl. Träger, Vereine und Gemeinden bekommen dort in der Regel eine Rechnung.
Aushang: wo das Rad hängt und wie es aktuell bleibt
- Höhe: Mitte des Rads auf Augenhöhe, etwa 1,50 bis 1,60 Meter. In der Kita hängt eine zweite, kleinere Version auf Kinderhöhe, mit den Festen und ohne Fristen.
- Ort: dort, wo Menschen warten oder vorbeigehen: neben dem Eingang, an der Garderobe, am Weg zum Büro. Nicht hinter einer Tür, die offen steht.
- Monatsmarker: ein Magnet, eine Klammer oder ein farbiger Pfeil, der jeden Monat weitergesetzt wird. Er zeigt, dass das Rad gepflegt wird, und lenkt den Blick auf das, was ansteht.
- Änderungen: auf dem Plakat mit Folienstift oder Klebezettel, im digitalen Rad sofort. Beim nächsten Nachdruck stimmt dann alles wieder.
- QR-Code zum digitalen Rad neben dem Plakat, damit Eltern, Mitglieder oder Kollegen die aktuelle Fassung auf dem Handy haben.
Mit Planrad exportieren Sie das Rad als Druck-PDF in A4 ohne Marken oder in A3 bis A0 mit 3 Millimetern Beschnitt, Schnittmarken sowie TrimBox und BleedBox; dazu PNG und SVG für Website und Präsentation. Das Druck-PDF gehört zum Tarif Einrichtung, der kostenlose Tarif exportiert PNG. Zum Ausprobieren eignet sich die Vorlage Kalenderjahr für Teams; öffnen Sie sie im Editor, drucken Sie zuerst eine A4-Probe und erst dann das Plakat. Alle Vorlagen für Kitas, Vereine, Gemeinden und Schulen finden Sie unter Vorlagen.
Checkliste: Jahresrad drucken
- Ort und Leseabstand bestimmt, Format danach gewählt
- Höchstens vier bis fünf Ringe, kurze Termintitel
- A4-Probe gedruckt und gelesen
- PDF statt PNG, ab A3 mit Beschnitt und Schnittmarken nach Vorgabe der Druckerei
- Papier ab 120 g/m², matt für Flure mit Fenstern
- Laminat, Rahmen oder Nachdruck entschieden
- Preis für die eigene Datei erfragt, Rechnung angefordert
- Rad auf Augenhöhe am Weg aufgehängt, Monatsmarker gesetzt
- QR-Code zur digitalen Fassung daneben
- Nachdruck-Termin im Jahresplan eingetragen