Vier Formate aus einem Menü
Rechts in der Werkzeugleiste öffnest du das Menü Kalender/Tabelle … und wählst ein Format. Die Datei wird auf dem Server erzeugt und heruntergeladen; der Inhalt deines Rads wird dafür übertragen und danach verworfen, siehe Datenschutzerklärung.
| Format | Inhalt | Wofür |
|---|---|---|
| Kalender (ICS) | alle eigenen Termine als ganztägige Einträge, Wiederholungen als Regel | einmaliger Import in Outlook, Google Kalender, Apple Kalender, Thunderbird |
| Excel (XLSX) | Tabelle mit Von, Bis, Tage, Titel, Ring, Verantwortlich, Notizen, Wiederkehrend | Weiterbearbeitung, Elternbrief, Protokolle |
| CSV | dieselben Spalten als Textdatei | Import in andere Programme |
| PowerPoint (PPTX) | Titelfolie, Rad als Bild, eine Folie je Monat mit Termintabelle | Teamsitzung, Elternabend, Mitgliederversammlung |
Feiertage und Ferien sind in Kalender, Excel und CSV nicht enthalten; in der PowerPoint erscheinen sie im Bild des Rads, wenn die Ringe eingeschaltet sind.
Kalenderdatei oder Kalender-Abo?
Die ICS-Datei ist ein Schnappschuss: Wer sie importiert, bekommt die Termine von heute. Änderst du später etwas im Rad, muss die Datei neu verteilt werden. Für Teams, Eltern oder Mitglieder, die immer den aktuellen Stand sehen sollen, gibt es im Konto das Kalender-Abo: eine Adresse, die Kalenderprogramme regelmäßig abrufen.
Die Datei eignet sich gut, um Termine einmalig in euren bestehenden Kalender zu übernehmen oder um sie in ein anderes Jahresrad zu importieren.
Excel und CSV
Die Excel-Datei enthält echte Datumszellen, nach denen du sortieren und filtern kannst. Wiederkehrende Termine stehen mit jedem einzelnen Vorkommen in der Liste, erkennbar an der Spalte „Wiederkehrend“. Die CSV-Datei nutzt dieselben Spalten, Semikolon als Trennzeichen und eine Kodierung, die deutsches Excel direkt mit Umlauten öffnet.
PowerPoint
Die Präsentation ist 16:9 und enthält nach Titelfolie und Rad für jeden Monat des Zeitraums eine Folie mit Tabelle: Ring, Titel, Beginn und Ende. Monate ohne Termine bekommen ebenfalls eine Folie, damit beim Durchblättern nichts fehlt. Farben und Schrift kannst du in PowerPoint anpassen; das Rad ist ein Bild und lässt sich dort nicht bearbeiten. Brauchst du das Rad in Vektorqualität, nimm zusätzlich den SVG-Export.