So erzeugst du das PDF
Öffne in der Werkzeugleiste das Menü Druck-PDF … (auf schmalen Bildschirmen im Menü Mehr) und wähle ein Format. Planrad rechnet das Rad auf dem Server in ein PDF um und lädt es herunter; je nach Größe dauert das einige Sekunden. Die Datei heißt wie dein Rad plus Format, zum Beispiel kita-jahr-2026-27-A2.pdf.
| Format | Maße (Hochformat) | Beschnitt und Marken | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | keine | eigener Drucker, Aushang im Flur, Elternmappe |
| A3 | 297 × 420 mm | 3 mm, mit Schnittmarken | Bürodrucker mit A3, Copyshop |
| A2 | 420 × 594 mm | 3 mm, mit Schnittmarken | Pinnwand im Teamraum |
| A1 | 594 × 841 mm | 3 mm, mit Schnittmarken | Plakat im Eingangsbereich |
| A0 | 841 × 1189 mm | 3 mm, mit Schnittmarken | Gemeindehaus, Vereinsheim, Turnhalle |
Das PDF enthält das Rad, den Titel, die Legende der Ringe und eine Fußzeile. Auf den folgenden A4-Seiten steht eine Terminliste mit Datum, Titel, Ring, Verantwortlichen und Notizen, chronologisch sortiert. So haben alle, die das Plakat lesen, auch die Details.
Was Beschnitt und Schnittmarken bedeuten
Ab A3 ist die Seite um 3 mm je Seite größer als das Endformat. Dieser Rand heißt Beschnitt. Die Druckerei schneidet das Blatt an den Schnittmarken auf das Endformat, so entstehen keine weißen Ränder, falls das Messer minimal abweicht. Im PDF sind dafür TrimBox und BleedBox hinterlegt, die Druckereien automatisch auswerten.
Für den eigenen Drucker brauchst du das nicht, deshalb kommt A4 ohne Marken. Wenn du A3 auf einem Bürodrucker druckst, stelle „Tatsächliche Größe“ oder „100 %“ statt „An Seite anpassen“ ein; die Marken liegen dann knapp außerhalb des bedruckbaren Bereichs und stören nicht.
Hinweise für den Copyshop
- Sag dazu, dass die Datei Beschnitt und Schnittmarken enthält und auf das Endformat geschnitten werden soll.
- Für Aushänge, die ein Jahr hängen, hat sich Papier ab 160 g/m² oder eine Laminierung bewährt. Fragt nach, viele Copyshops bieten beides.
- Druck „farbig“ wählen, sonst gehen die Ringfarben verloren.
- Schriften sind im PDF eingebettet; die Druckerei braucht keine zusätzlichen Dateien.
Druck-PDF für Eltern und Mitglieder
Wer einen Freigabe-Link mit Download erlauben bekommt, lädt sich dort ein Druck-PDF in A3 selbst herunter, siehe Rad per Link teilen. Für einen Aushang mit QR-Code zum Link gibt es im Teilen-Dialog ein eigenes A4-PDF.
Tarife
In der Einführungsphase stehen alle Exportformate allen Nutzern offen, auch das Druck-PDF im kostenlosen Tarif; die Übersicht unter Tarife nennt den Stand nach der Einführung. Wie ihr vom Plakat zur Website und in den Kalender kommt, steht im Ratgeber Jahresrad drucken.