Advent und Weihnachten in der Gemeinde planen

Sechs Wochen, rückwärts geplant

Die Weihnachtszeit 2026/27 beginnt am 1. Advent, dem 29. November 2026, und endet evangelisch mit Epiphanias am 6. Januar 2027, katholisch mit dem Fest der Taufe des Herrn am 10. Januar 2027. In diesen sechs Wochen liegen die meisten Gottesdienste, Proben und Veranstaltungen des Gemeindejahres. Planen Sie rückwärts von Heiligabend, der 2026 auf einen Donnerstag fällt: Erst stehen Gottesdienste und Dienste fest, dann Proben, Feste und Kollekten, zuletzt der Dank an die Ehrenamtlichen.

Welche Daten gelten 2026/27?

Zwei Besonderheiten fallen auf. Der 2. Advent und der Nikolaustag fallen auf denselben Sonntag. Und zwischen dem 4. Advent und Heiligabend liegen nur vier Tage; die Generalprobe auf den 23. Dezember zu legen, nimmt den Ehrenamtlichen den letzten freien Abend. Alle Sonntage des Kirchenjahres stehen unter Kirchenjahr 2026/27.

Dazu kommen die Schulferien, denn danach richten sich Familien. In Schleswig-Holstein beginnen die Weihnachtsferien am Montag, dem 21. Dezember 2026, und enden am Mittwoch, dem 6. Januar 2027 (Landesregierung Schleswig-Holstein, Ferientermine, Stand 17.08.2026, abgerufen am 14.10.2026). Der letzte Schultag ist damit Freitag, der 18. Dezember. Krippenspielproben nach diesem Tag erreichen weniger Kinder, weil manche Familien schon verreisen. Die Ferien der anderen Länder stehen unter Ferien je Bundesland.

Rückwärtsplan ab Oktober

Die Abstände sind Erfahrungswerte. Entscheidend ist die Reihenfolge: Ohne Gottesdienstplan gibt es keinen Probenplan, ohne Probenplan keine Raumplanung.

Wie viele Gottesdienste an Heiligabend?

Viele Gemeinden feiern an Heiligabend mehrere Gottesdienste: am Nachmittag einen Familiengottesdienst mit Krippenspiel, am frühen Abend die Christvesper, spät am Abend die Christmette. Katholisch ist die Christmette die Messe in der Heiligen Nacht, die vielerorts früher am Abend beginnt als um Mitternacht; dazu kommen Kinderkrippenfeiern am Nachmittag und das Hochamt am 1. Weihnachtstag. Evangelisch heißt der späte Gottesdienst ebenfalls oft Christmette.

Jeder Gottesdienst braucht Leitung, Kirchenmusik, Küsterdienst, Lesungen und an Heiligabend häufig einen Ordnungsdienst am Eingang. Tragen Sie zuerst die Hauptamtlichen ein, dann die Dienste, dann die Zeiten. Zwischen zwei Gottesdiensten in verschiedenen Kirchen gehören Fahrzeit und eine Viertelstunde Puffer in den Plan.

Krippenspiel: Proben vor den Ferien

Ein Krippenspiel braucht Rollen, Proben, Kostüme, Technik und Eltern, die bringen und abholen. Als Erfahrungswert reichen vier bis sechs Proben. Legen Sie die erste Probe in die Woche nach dem 1. Advent und die Generalprobe auf den 4. Advent, wenn die Kirche ohnehin geheizt ist. Klären Sie früh, ob Chor und Krippenspiel denselben Raum brauchen; im Dezember proben beide.

Rollenlisten mit Kindernamen gehören in die Unterlagen der Kinderarbeit, nicht in den Jahresplan, den Schaukasten oder die Website. Im Plan stehen Termine und Funktionen, etwa „Leitung Krippenspiel“.

Basar, Adventsmarkt und Seniorenadvent

Basar und Adventsmarkt liegen meist am Samstag vor dem 1. Advent, 2026 also am 28. November. Sie brauchen Vorlauf: Aufbau am Vortag, Standliste, Kasse, Abbau. Den Zweck des Erlöses nennen Sie in Gemeindebrief und Abkündigung.

Der Seniorenadvent ist für viele ältere Gemeindeglieder der wichtigste Termin im Dezember. Er passt an einen Nachmittag unter der Woche in der ersten Dezemberhälfte, bevor der Kalender voll ist. Planen Sie Fahrdienst und Besuchsdienst mit ein, für alle, die nicht kommen können.

Gemeindebrief: Dezember und Januar

Die Ausgabe für Advent und Weihnachten liegt vor dem 1. Advent im Briefkasten. Nach dem Ratgeber Gemeindebrief: Redaktionsplan fürs ganze Jahr liegt der Redaktionsschluss etwa sieben Wochen vor Verteilbeginn; bei Verteilung ab dem 20. November 2026 also Anfang Oktober. Für dieses Jahr ist der Termin in vielen Gemeinden vorbei. Was danach feststeht, gehört auf die Website, in den Schaukasten, in die Abkündigungen oder auf ein Einlegeblatt mit allen Gottesdiensten von Heiligabend bis Epiphanias.

Der Redaktionsschluss der nächsten Ausgabe fällt dann mitten in den Advent. Tragen Sie ihn jetzt ein, damit er nicht zwischen Basar und Generalprobe verloren geht.

Kollekten: Brot für die Welt und Adveniat

In evangelischen Gemeinden sind die Kollekten an Heiligabend traditionell für Brot für die Welt bestimmt (evangelisch.de, 23.12.2024, abgerufen am 14.10.2026). Die 67. Aktion wurde am 1. Advent 2025, dem 30. November, mit einem Gottesdienst eröffnet (Brot für die Welt, Presseinformation vom 30.11.2025, abgerufen am 14.10.2026). In katholischen Gemeinden geht die Kollekte in allen Gottesdiensten an Heiligabend und am 1. Weihnachtstag an Adveniat; der Aufruf der Bischöfe wird am 3. Advent verlesen, die Kollekte ist zeitnah an das Kollektenkonto der Diözese zu überweisen (Deutsche Bischofskonferenz, Hinweise zur Adveniat-Weihnachtsaktion 2025, abgerufen am 14.10.2026). Verbindlich ist der Kollektenplan Ihrer Landeskirche oder Ihres Bistums. Tragen Sie Abkündigung, Kollekte und Überweisung als drei Termine ein.

Kinder- und Jugendarbeit

Neben dem Krippenspiel planen viele Gemeinden einen Kinderbibeltag im Advent, einen Jugendgottesdienst und Aufgaben für Konfirmanden oder Firmlinge, etwa beim Basar. Katholische Gemeinden, die Sternsinger aussenden, legen Vorbereitungstreffen in den Dezember und die Aktion in die Tage um den 6. Januar. Thema der Aktion Dreikönigssingen 2027 ist gesunde Ernährung für Kinder, Beispielland ist Guatemala (Kindermissionswerk „Die Sternsinger“, abgerufen am 14.10.2026). Ferienpausen der Gruppen gehören sichtbar in den Plan.

Abstimmung im Kirchspiel und in der Pfarreiengemeinschaft

Wo ein Pfarrteam mehrere Kirchen betreut, entscheidet sich Weihnachten am Gottesdienstplan des Verbunds: Welche Kirche feiert die Christmette, wo ist das Krippenspiel, welche Gemeinde feiert am 2. Weihnachtstag? Die Rotation wird einmal abgestimmt und in allen Gemeindebriefen gleich abgedruckt. Ökumenische Termine wie ein lebendiger Adventskalender kommen dazu. Wie der Verbund das ganze Jahr abstimmt, beschreibt Gemeindejahr planen.

Dank an Ehrenamtliche im Januar

Im Dezember arbeiten die Ehrenamtlichen, im Januar haben sie Zeit. Ein Dankfest nach Epiphanias, etwa am Sonntag, dem 17. Januar 2027, erreicht mehr Menschen als eine Feier zwischen den Proben. Verbinden Sie es mit einem kurzen Rückblick: Was hat funktioniert, was ändern wir im nächsten Jahr? Die Notizen gehören direkt in den Plan für 2027.

Die Kirchengemeinde-Vorlage von Planrad beginnt mit der Adventszeit und enthält Weihnachten, Krippenspielproben und Basar bereits als Einträge. Öffnen Sie sie im Editor, legen Sie einen eigenen Ring für Advent und Weihnachten an und tragen Sie Gottesdienste, Proben, Kollekten und Redaktionsschlüsse ein. Den Rahmen des ganzen Jahres beschreibt der Ratgeber Kirchenjahr planen.

Checkliste: Advent und Weihnachten 2026

• Daten vom 22.11.2026 bis 10.01.2027 eingetragen, Schulferien des Bundeslands als Hintergrund
• Gottesdienstplan Advent bis Epiphanias mit Diensten und Fahrzeiten im Verbund abgestimmt
• Krippenspiel ausgeschrieben, Proben vor Ferienbeginn, Generalprobe am 4. Advent
• Basar am 28.11.2026 mit Aufbau, Abbau und Zweck geplant
• Seniorenadvent, Fahrdienst und Besuchsdienst eingeplant
• Gottesdienste von Heiligabend bis Epiphanias auf Website, Schaukasten oder Einlegeblatt
• Redaktionsschluss der nächsten Ausgabe eingetragen
• Kollektenplan geprüft: Abkündigung, Kollekte, Überweisung
• Sternsinger, Kinderbibeltag und Jugendgottesdienst terminiert
• Dankfest für Ehrenamtliche im Januar mit Rückblick