Ein Gremium, kein Informationsabend
Ein Elternabend in der Schule ist in vielen Ländern mehr als ein Treffen: Er ist die Sitzung eines Mitwirkungsgremiums mit Wahlen, Fristen und Protokoll. Der erste Abend im Schuljahr muss deshalb früh stehen, weil dort die Elternvertretung der Klasse gewählt wird, und die Einladung muss die Formvorschriften Ihres Landes erfüllen. Wer den Abend als Teil des Jahresplans anlegt, mit Frist, Tagesordnung und festem Ablauf, spart Lehrkräften und Eltern Zeit.
Was ist anders als in der Kita?
Wer aus der Kita kommt, kennt den Elternabend als Abend der Einrichtung oder der Gruppe; der Ratgeber Elternabend planen beschreibt diese Form. In der Schule unterscheidet sich vieles:
- Die Klasse ist die Einheit. Eine Schule hat so viele Elternabende wie Klassen, oft am selben Abend oder in derselben Woche.
- Mehrere Lehrkräfte. Neben der Klassenleitung kommen Fachlehrkräfte dazu, die oft mehrere Klassen unterrichten und nicht überall gleichzeitig sein können.
- Rechte statt Gewohnheit. Das Schulgesetz regelt, wer Mitglied ist, wer wählt und wer einlädt.
- Andere Themen. Leistung, Noten, Lernmittel, Fahrten und Übergänge statt Eingewöhnung und Tagesablauf.
- Ältere Kinder. In höheren Klassen nehmen Schülervertreterinnen und -vertreter teil, und Eltern volljähriger Schülerinnen und Schüler haben eine andere Rolle.
Wie heißt der Elternabend in Ihrem Land?
Die Bezeichnungen und Regeln unterscheiden sich je Land. Zwei Beispiele:
Nordrhein-Westfalen: Klassenpflegschaft. Mitglieder sind die Eltern der Schülerinnen und Schüler einer Klasse; die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer nimmt mit beratender Stimme teil, ab Klasse 7 auch die Klassensprecherin oder der Klassensprecher. Die Eltern haben für jedes Kind gemeinsam eine Stimme. Die Klassenpflegschaft wählt zu Beginn des Schuljahres eine Vorsitzende oder einen Vorsitzenden und eine Stellvertretung (§ 73 Abs. 1 SchulG NRW, abgerufen 12.10.2026). Eingeladen wird schriftlich mit einer Frist von mindestens sieben Tagen, mit Tagesordnung und Beratungsunterlagen (§ 63 Abs. 1 SchulG NRW, ebd.). Gewählt wird für ein Schuljahr (§ 64 Abs. 2, ebd.).
Bayern: Klassenelternversammlung. An Grund- und Mittelschulen wählen die Erziehungsberechtigten einer Klasse eine Klassenelternsprecherin oder einen Klassenelternsprecher und eine Stellvertretung; die Wahl soll innerhalb von zwei Wochen nach Unterrichtsbeginn stattfinden, über Ort, Zeit und Verfahren entscheidet der Elternbeirat im Einvernehmen mit der Schulleitung. An Gymnasien, Realschulen, Wirtschaftsschulen und Förderzentren kann davon abgewichen werden (§ 13 BaySchO, abgerufen 12.10.2026). Meist findet die Wahl auf der Klassenelternversammlung statt (Bayerisches Kultusministerium, Klassenelternsprecher, Stand 04.04.2024, abgerufen 12.10.2026).
Andere Länder verwenden andere Begriffe, etwa Klassenelternbeirat oder Klassenelternschaft, und andere Fristen. Maßgeblich sind das Schulgesetz Ihres Landes und die Wahlordnung Ihrer Schule.
Wahl der Elternvertretung: was vorher zu klären ist
Die Wahl kostet oft mehr Zeit als geplant, weil Fragen erst im Raum auftauchen. Klären Sie vorher:
- Wer lädt ein? Nach der Muster-Wahlordnung für NRW lädt die bisherige Vorsitzende oder Stellvertretung ein, sonst die Klassenlehrkraft; zur Wahl soll mindestens eine Woche vorher eingeladen werden. Die Muster-Wahlordnung sieht die Wahl in den Klassenpflegschaften spätestens drei Wochen nach Unterrichtsbeginn vor (Empfehlung einer Wahlordnung, RdErl. vom 19.05.2005, abgerufen 12.10.2026). Ihre Schulkonferenz kann eigene Regeln beschlossen haben.
- Wer leitet die Wahl? Nach dem NRW-Muster leitet, wer eingeladen hat, die Wahl des Vorsitzes; kandidiert diese Person selbst, bestimmt das Gremium eine Wahlleitung.
- Geheim oder offen? In NRW werden Vorsitz und Stellvertretung der Mitwirkungsgremien geheim gewählt (§ 64 Abs. 1 SchulG NRW). Stimmzettel und Wahlurne gehören also auf die Materialliste.
- Wer ist wählbar? Abwesende Eltern sind nach dem NRW-Muster wählbar, wenn sie sich vorher verbindlich zur Kandidatur bereit erklärt haben. Fragen Sie im Vorfeld, wer kandidieren möchte.
Grundschule, Sekundarstufe, Oberstufe
Der Elternabend verändert sich mit dem Alter der Kinder. In der ersten Klasse sind alle Eltern neu an der Schule; der erste Abend erklärt deshalb auch Organisatorisches wie Abholung, Ganztag, Materiallisten und Kommunikationswege und braucht mehr Zeit für Fragen. In Klasse 5 einer weiterführenden Schule treffen sich Eltern, die sich nicht kennen, mit einem größeren Kreis an Fachlehrkräften. In der Oberstufe gibt es oft keinen Klassenverband mehr; in NRW bilden dann die Eltern einer Jahrgangsstufe die Jahrgangsstufenpflegschaft und wählen je angefangene 20 Schülerinnen und Schüler eine Vertretung für die Schulpflegschaft (§ 73 Abs. 3 SchulG NRW, ebd.).
Welche Elternabende braucht ein Schuljahr?
Als Erfahrungswert reichen zwei feste Abende je Klasse und einige Abende aus Anlass.
| Wann | Anlass |
|---|---|
| erste Schulwochen | Elternabend mit Wahl, Vorstellung des Schuljahres, Termine, Fahrten |
| vor einer Klassenfahrt | Informationsabend zu Programm, Kosten, Regeln |
| Mitte des ersten Halbjahres | Elternsprechtag mit Einzelgesprächen |
| vor Übergängen | Übergang nach Klasse 4, Wahlpflichtfächer, Berufsorientierung, Oberstufe |
| Frühjahr | zweiter Elternabend, Rückblick und Ausblick |
| vor Abschlussprüfungen | Information zu Terminen und Ablauf |
Damit Fachlehrkräfte mit mehreren Klassen teilnehmen können, plant die Schulleitung die Abende der ersten Schulwochen als Raster. Wie das in die Jahresplanung der Schule passt, beschreibt der Ratgeber Schuljahr planen: Leitfaden für die Schulleitung.
Die Einladung
Eine Einladung, die alle Fragen beantwortet, erspart Rückfragen. Sie enthält Datum, Uhrzeit und voraussichtliches Ende, Raum mit Wegbeschreibung, Tagesordnung mit dem Punkt „Wahl“, Unterlagen, die vorher zu lesen sind, einen Hinweis zur Kandidatur und eine Kontaktadresse. Verschicken Sie sie über den Kanal, den die Schule für Elternpost nutzt, und rechnen Sie die Frist Ihres Landes vom Versanddatum aus. Für Familien, die wenig Deutsch sprechen, hilft eine kurze Fassung in einfacher Sprache.
Ablauf in 90 Minuten
| Minute | Inhalt |
|---|---|
| 0 bis 10 | Begrüßung, Anwesenheit, Tagesordnung |
| 10 bis 30 | Klassenleitung: Klasse, Regeln, Termine des Halbjahres |
| 30 bis 50 | Wahl von Vorsitz und Stellvertretung |
| 50 bis 70 | Fachlehrkräfte, Fahrten, Lernmittel |
| 70 bis 85 | Fragen der Eltern, Verschiedenes |
| 85 bis 90 | nächste Termine, Protokoll |
Fragen zu einzelnen Kindern gehören nicht in den Abend, sondern in die Sprechstunde. Sagen Sie das zu Beginn, dann bleibt der Abend bei der Klasse.
Die Termine des Halbjahres lassen sich als Bild zeigen: Die Schuljahr-Vorlage von Planrad enthält Elternabende, Elternsprechtag, Projektwoche und Zeugnisse als Ringe. Öffnen Sie sie im Editor, ergänzen Sie die Termine Ihrer Klasse und zeigen Sie das Rad am Elternabend. Danach bekommen die Eltern es als PDF oder Ansicht für Eltern, ohne Namen von Kindern.
Nach dem Abend
Das Protokoll mit dem Wahlergebnis geht an die Schulleitung, damit sie die Mitglieder der Schulpflegschaft oder des Elternbeirats einladen kann. In NRW vertritt der Vorsitz der Klassenpflegschaft die Klasse in der Schulpflegschaft (§ 72 Abs. 1 SchulG NRW, ebd.); Themen aus dem Abend, die die ganze Schule betreffen, gehören dorthin. Kontaktdaten der gewählten Elternvertretung sollten nur mit deren Einverständnis an die Klasse gehen. Tragen Sie zum Schluss den nächsten Elternabend in den Jahresplan ein, solange alle im Raum sind.
Checkliste: Elternabend in der Schule
- Regeln des Landes und Wahlordnung der Schule geprüft
- Termin in den ersten Schulwochen, im Raster mit den anderen Klassen
- Einladung mit Tagesordnung und Unterlagen fristgerecht verschickt
- Kandidaturen vorher abgefragt, auch von Abwesenden
- Stimmzettel, Wahlleitung und Protokollvorlage vorbereitet
- Termine des Halbjahres als Übersicht dabei
- Ablauf auf 90 Minuten begrenzt, Einzelfragen in die Sprechstunde
- Wahlergebnis und Protokoll an die Schulleitung
- Weitere Elternabende des Schuljahres im Jahresplan eingetragen
