Nach dem Vereinskalender planen Mitglieder, Eltern und Nachbarn ihr Jahr: Training, Spieltage, Konzerte, Übungsdienste, Feste. Wer im November sammelt und im Dezember abstimmt, veröffentlicht den Kalender 2027 vor dem ersten Termin im Januar. Dieser Ratgeber behandelt den Terminkalender selbst. Fristen des Vereinsjahrs wie Bestandserhebung und Zuschussanträge stehen unter Jahresplanung Verein, die Vorbereitung der Versammlung unter Jahreshauptversammlung planen, Freizeiten der Jugend unter Jahresplan Jugendarbeit.
Woher kommen die Termine?
Fünf Quellen liefern die Termine. Drei davon bestimmt nicht der Verein.
- Abteilungen und Übungsleitungen: Trainingszeiten, Spieltage, Probenphasen, Übungsdienste, Turniere, Konzerte, Trainingspausen.
- Vorstand: Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Arbeitseinsätze, Feste. Wie die Versammlung rückwärts geplant wird, steht unter Mitgliederversammlung vorbereiten.
- Verbände: Rahmenterminkalender der Fachverbände mit Spieltagen und spielfreien Wochenenden, bei Musik und Feuerwehr etwa Wertungsspiele, Leistungsabzeichen und Lehrgänge.
- Kommune: Hallen- und Platzbelegung, Schließzeiten der Hallen, Gemeindefeste.
- Schulferien und Feiertage: Sie bestimmen, wann Hallen zu sind und wann Familien verreisen.
Rahmenterminkalender. Der Berliner Fußball-Verband etwa hat seinen Kalender für 2026/27 im Mai 2026 veröffentlicht (BFV, Meldung vom 06.05.2026, abgerufen am 06.11.2026). Ein Kalenderjahr umfasst zwei Saisons: Bis zur Sommerpause gilt der laufende Rahmenterminkalender, für die Saison ab August 2027 gibt es im November 2026 je nach Verband noch keinen. Tragen Sie Saisonstart und Herbstspieltage deshalb als „vorläufig“ ein und ersetzen Sie sie, sobald der Verband veröffentlicht.
Hallen. In Offenbach am Main sind die Sporthallen in den Schulferien grundsätzlich geschlossen, auch an den Wochenenden davor und danach. Ausnahmen für Spiel- und Turnierbetrieb beantragen Vereine spätestens vier Wochen, für Trainingslager und Feriencamps sechs Wochen vor Ferienbeginn. An Neujahr, Karfreitag, Ostersonntag, Ostermontag und beiden Weihnachtsfeiertagen bleiben die Hallen dort immer zu (Stadt Offenbach, Richtlinien zur Belegung der Sporthallen, gültig ab 18.03.2026, abgerufen am 06.11.2026). Vielerorts gelten ähnliche Regeln mit anderen Fristen; das ist ein Erfahrungswert, verbindlich ist die Ordnung Ihres Sportamts oder Schulträgers.
Abfrage. Schicken Sie jeder Abteilung den Vorjahreskalender zum Streichen und Ergänzen, dazu eine Tabelle mit fünf Spalten: Datum, Titel, Ort, öffentlich ja oder nein, zuständiges Amt. Setzen Sie einen Rücklauftermin.
Wie sieht der Zeitplan von November bis Januar aus?
| Zeitraum | Schritt | Ergebnis |
|---|---|---|
| bis Mitte November | Vorjahreskalender und Abfragetabelle verschicken, Ferien und Feiertage 2027 eintragen | Abfrage läuft |
| bis Ende November | Rücklauf sammeln, Rahmenterminkalender und Hallenbelegung einholen | alle Termine in einer Liste |
| Anfang Dezember | Entwurf zusammenführen, Konflikte mit den Beteiligten klären | Entwurf ohne Doppelbelegung |
| Mitte Dezember | Vorstand beschließt, offene Termine bleiben „vorläufig“ | Kalender mit Stand-Datum |
| vor den Weihnachtsferien | Veröffentlichen: Website, Kalender-Abo, Aushang, Vereinsheft | Kalender 2027 öffentlich |
| ab Januar | Änderungen monatlich einpflegen, Herbstsaison nachtragen | Kalender aktuell |
Die Weihnachtsferien beginnen je nach Land zwischen dem 19. und 24. Dezember 2026 (Ferien je Bundesland). Wer bis dahin veröffentlicht, hat den Januar für Rückfragen und Korrekturen.
Wie lösen Sie Terminkonflikte?
Legen Sie alle Termine übereinander und suchen Sie drei Arten von Konflikten:
- Orte: zwei Abteilungen in derselben Halle, Vereinsfest und Vermietung des Vereinsheims am selben Tag.
- Menschen: dieselben Helfer beim Sommerfest und beim Jugendturnier, die Übungsleitung zugleich beim Kreislehrgang.
- Ferien und Feiertage: Training in einer geschlossenen Halle, Jugendturnier am ersten Ferienwochenende, Arbeitseinsatz am langen Wochenende.
Als Erfahrungswert hilft eine feste Reihenfolge: zuerst Termine von außen (Verband, Kommune, Hallenzeiten), dann die Mitgliederversammlung mit ihren Satzungsfristen, dann Veranstaltungen mit Außenwirkung, zuletzt interne Termine. Wer weichen muss, bekommt zwei Ausweichtermine zur Wahl. Vielerorts stimmen Vereinsring oder Gemeinde die Festtermine der Ortsvereine ab (Erfahrungswert); fragen Sie dort, bevor Sie das Sommerfest festlegen.
Was ist 2027 im Kalender anders?
Bundesweit fallen 2027 der 1. Mai, der 3. Oktober und beide Weihnachtsfeiertage auf ein Wochenende. Dafür liegen im Mai zwei Brückentage, der zweite nur in sechs Ländern.
| Datum | Feiertag | Folge für den Kalender |
|---|---|---|
| Fr 26.03. bis Mo 29.03. | Karfreitag bis Ostermontag | Osterferien beginnen in elf Ländern am 22.03. |
| Sa 01.05. | Tag der Arbeit | kein langes Wochenende |
| Do 06.05. | Christi Himmelfahrt | Brückentag Fr 07.05., in neun Ländern schulfrei |
| Mo 17.05. | Pfingstmontag | Pfingstferien in Bayern 18. bis 28.05., in Baden-Württemberg 18. bis 29.05., anderswo kürzer oder keine |
| Do 27.05. | Fronleichnam in BW, BY, HE, NW, RP, SL | Brückentag Fr 28.05., in BW und BY in den Pfingstferien |
| So 03.10. | Tag der Deutschen Einheit | kein freier Werktag |
| So 31.10., Mo 01.11. | Reformationstag in neun Ländern, Allerheiligen in BW, BY, NW, RP, SL | langes Wochenende nur, wo Allerheiligen gilt |
| Sa 25.12., So 26.12. | Weihnachtsfeiertage | letztes Adventswochenende ist der 18./19.12. |
Lange Wochenenden eignen sich für Fahrten und Turniere, weniger für Termine, bei denen alle dabei sein sollen, etwa Arbeitseinsätze. Daten: OpenHolidays API (ODbL), abgerufen am 06.10.2026; bewegliche Ferientage einzelner Schulen sind nicht enthalten. Alle Länder stehen unter Ferien und Brückentage.
Was gehört in einen öffentlichen Kalender und was nicht?
Hinein gehören Datum, Uhrzeit, Titel, Ort, das zuständige Amt („Jugendleitung“, „Kassenwart“) und bei Veranstaltungen Anmeldeschluss und ob Gäste willkommen sind.
Nicht hinein gehören Geburtstage, Jubilare, Namen von Spielern, Kindern oder Helfern und private Telefonnummern. Nach der Orientierungshilfe des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg ist die Veröffentlichung personenbezogener Daten durch einen Verein im Internet grundsätzlich unzulässig, wenn die betroffene Person nicht ausdrücklich eingewilligt hat; Funktionsträger dürfen auch ohne Einwilligung mit ihrer dienstlichen Erreichbarkeit auf der Vereinswebsite stehen. Für Aushang und Vereinsblatt ist die Orientierungshilfe weniger streng: Geburtstage und Jubiläen können dort erscheinen, wenn dem Verein keine entgegenstehenden Belange bekannt sind (LfDI Baden-Württemberg, „Datenschutz im Verein nach der DS-GVO“, Stand 24.06.2020, Nr. 5.3 und 5.6, abgerufen am 06.11.2026).
Ein Kalender, der eingebettet, verlinkt und abonniert wird, steht im Internet. Deshalb gilt: Termine, Orte und Ämter, keine Personen. Dieser Hinweis ist keine Rechtsauskunft und ohne Gewähr; maßgeblich sind die DSGVO, Ihre Satzung und die Auffassung der Aufsichtsbehörde Ihres Landes.
Wie veröffentlichen Sie den Kalender?
- Website: Betten Sie den Kalender auf der Seite „Termine“ ein; sie zeigt dann immer den Stand der Quelle. Eingebettete Inhalte laden vom Server des Anbieters; klären Sie mit der Person, die Ihre Datenschutzerklärung verantwortet, ob dort ein Hinweis nötig ist.
- Kalender-Abo (ICS): Mitglieder und Eltern abonnieren die Termine in Outlook, Google oder Apple Kalender, Änderungen kommen nach einigen Stunden an. Bitten Sie darum, zu abonnieren statt zu importieren, sonst bleibt der alte Stand im Handy.
- Druck: Aushang im Vereinsheim, Seite im Vereinsheft, A4-Blatt für Eltern. Jeder Druck bekommt einen QR-Code zur Online-Fassung.
Wie Empfänger ein Abo einrichten, steht im Ratgeber Teamkalender teilen, Formate und Copyshop unter Jahresrad drucken.
Jede Fassung trägt „Stand: TT.MM.JJJJ“. Vorläufige Termine stehen mit „vorläufig“ im Titel, bis sie feststehen. Verschiebt sich ein Termin wie das Vereinsfest, schicken Sie zusätzlich eine kurze Nachricht mit altem und neuem Datum. Die Einladung zur Mitgliederversammlung ersetzt der Kalender nicht; Form und Frist regelt die Satzung.
Wie bleibt der Kalender aktuell?
Drei Vereinbarungen genügen: Geändert wird nur an einer Stelle, und Website, Abo und Aushang leiten sich daraus ab. Ein Amt, etwa die Geschäftsführung, trägt ein; Abteilungen melden. Eingepflegt wird in festem Rhythmus, etwa nach jeder Vorstandssitzung, mit neuem Stand-Datum.
Wie entsteht der Vereinskalender in Planrad?
Planrad zeigt den Kalender als Jahresrad und als Liste nach Monaten. Fünf Vorlagen liefern typische Termine:
- Sportverein: Veranstaltungen, Sportbetrieb, Vorstand und Fristen
- Vereinsvorstand: Gremien, Finanzen, Ehrungen, Veranstaltungen
- Jugendabteilung Sportverein: Spielbetrieb, Ferienfreizeit, Jugendausschuss, Zuschüsse
- Chor und Musikverein: Konzerte, Proben, Organisation; läuft von September bis August, den Zeitraum stellen Sie auf das Kalenderjahr um
- Freiwillige Feuerwehr: Übungsdienste, Ausbildung, Öffentlichkeit, Technik
Wählen Sie Ihr Bundesland, dann erscheinen Ferien und Feiertage als eigene Ringe, und Termine in Ferien oder an Feiertagen bekommen einen Hinweis. Tabellen der Abteilungen übernehmen Sie per Import aus Excel oder CSV.
Im kostenlosen Tarif (ein Rad, vier Ringe, 40 Termine) exportieren Sie PNG und Druck-PDF in A4, beide mit kleinem Planrad-Hinweis, sowie Kalenderdatei (ICS), Excel und CSV. Druck-PDF von A3 bis A0, Freigabe-Link mit Auswahl der sichtbaren Ringe, Einbetten und Kalender-Abo gehören zum Tarif „Einrichtung“, den Sie nach der Registrierung 14 Tage testen (Tarife). Nach der Testphase zeigen bestehende Links und Abos den Stand vom Testende. Das Abo enthält alle eigenen Termine eines Rads; interne Termine legen Sie deshalb in ein eigenes Rad. Planrad speichert keine Mitgliederdaten, das Rad enthält Termine. Mehr unter Planrad für Vereine.
Öffnen Sie mit einem kostenlosen Konto die Vorlage Sportverein im Editor oder eine andere passende Vorlage und tragen Sie die Rückläufe ein.
Checkliste: Vereinskalender 2027
- Vorjahreskalender und Abfragetabelle verschickt, Rücklauftermin gesetzt
- Ferien und Feiertage 2027 Ihres Bundeslands eingetragen
- Rahmenterminkalender der Verbände eingetragen, Herbstsaison als vorläufig markiert
- Hallenbelegung und Ferienschließung erfragt, Ferienanträge gestellt
- Konflikte bei Orten, Helfern, Ferien und Feiertagen geklärt
- Lange Wochenenden im Mai und an Allerheiligen geprüft
- Kalender im Vorstand beschlossen, Stand-Datum gesetzt
- Keine Geburtstage, Jubilare oder Namen von Mitgliedern im öffentlichen Kalender
- Auf der Website eingebettet, Abo-Adresse verteilt, Aushang mit QR-Code
- Eine Stelle, ein Amt, ein Rhythmus für Änderungen vereinbart
