Für wen der Rechnungskauf gedacht ist
Viele Einrichtungen dürfen keine Lastschrift erteilen und haben keine Firmenkarte; die Buchhaltung des Trägers oder der Kommune zahlt nach Rechnung. Dafür gibt es den Rechnungskauf: Du bestellst die Jahreslizenz, bekommst eine Rechnung und hast 14 Tage Zeit zu zahlen.
Der Rechnungskauf gilt für die Jahreslizenz der Tarife „Einrichtung“ (79 € netto) und „Organisation“ (190 € netto). Monatliche Zahlung gibt es nur per SEPA-Lastschrift oder Karte.
So bestellst du
- Melde dich als Inhaber der Organisation an und öffne Tarif und Abrechnung.
- Scrolle zu Auf Rechnung bestellen.
- Wähle den Tarif und trage Straße, PLZ, Ort und das Land der Einrichtung ein. Rechnungsempfänger ist der Name deiner Organisation aus der Registrierung.
- Optional: USt-IdNr. (in der Schweiz die MWST-Nummer), falls eure Organisation eine hat, und eure Bestellnummer, damit die Buchhaltung die Rechnung zuordnen kann.
- Klicke auf Auf Rechnung bestellen.
Direkt danach erscheint der Link zur Rechnung; sie kommt zusätzlich per E-Mail von unserem Zahlungsdienstleister Stripe an die registrierte Adresse. Über den Link kann die Buchhaltung per Überweisung oder SEPA zahlen; die Bankverbindung steht auf der Rechnung. Besteht für die Organisation schon ein Abo, lehnt das Formular ab; Änderungen laufen dann über das Kundenportal.
Umsatzsteuer nach Land
Unter dem Feld für die USt-IdNr. zeigt das Formular vorab, wie die Rechnung ausgestellt wird:
- Deutschland: 19 % Umsatzsteuer.
- Anderes EU-Land mit USt-IdNr. des Rechnungslands: 0 %, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge); die Rechnung trägt beide USt-IdNrn. und den Hinweis dazu. Ohne USt-IdNr. werden 19 % berechnet.
- Schweiz: keine deutsche Umsatzsteuer, die Leistung ist in Deutschland nicht steuerbar.
Mehr dazu unter Umsatzsteuer.
Freischaltung und Laufzeit
Der Tarif wird mit Zahlungseingang freigeschaltet, bei Überweisung meist ein bis zwei Werktage nach der Zahlung. Läuft gerade noch die Testphase, arbeitest du bis dahin ohne Unterbrechung weiter.
Die Bestellung ist ein Jahresabo mit Rechnung: Zum Ende des Jahres erstellt Stripe die Rechnung für das Folgejahr, wieder mit 14 Tagen Zahlungsziel. Wenn ihr nicht verlängern wollt, kündigt der Inhaber vorher im Kundenportal.
Was auf der Rechnung steht
Die Rechnung enthält die Pflichtangaben nach § 14 UStG: Anschriften, Rechnungsnummer und -datum, Leistungsbeschreibung mit Zeitraum, Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag, bei angegebener USt-IdNr. auch diese. Eine Änderung der Rechnungsadresse nach der Bestellung erledigen wir per E-Mail an hallo@planrad.de.
Braucht ihr vor der Bestellung ein Angebot für den Haushaltsplan oder eine Bedarfsanforderung, frag mit Name der Einrichtung, Tarif und Anschrift bei hallo@planrad.de nach.