Netto und brutto
Planrad richtet sich an Organisationen, deshalb nennen wir Preise netto: 79 € im Jahr für „Einrichtung“ entsprechen 94,01 € brutto, 190 € für „Organisation“ entsprechen 226,10 € brutto, jeweils mit 19 % Umsatzsteuer. Die Bruttobeträge stehen unter Tarif und Abrechnung neben jedem Tarif, damit die Buchhaltung nicht rechnen muss.
Die Umsatzsteuer wird in jedem Fall ausgewiesen, auch für Vereine, Kirchengemeinden oder kommunale Kitas, die selbst nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind. Ob und wie eure Organisation die Steuer verbucht oder zurückholt, klärt ihr mit eurer Steuerberatung oder Kämmerei; dazu dürfen und können wir keine Auskunft geben.
Was auf der Rechnung steht
Jede Rechnung enthält die Pflichtangaben nach § 14 UStG: vollständiger Name und Anschrift von uns und von euch, unsere Steuernummer, Rechnungsnummer, Rechnungs- und Leistungsdatum beziehungsweise Leistungszeitraum, Beschreibung der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag. Rechnungen gibt es als PDF im Kundenportal und per E-Mail.
Leistungsempfänger ist die Organisation, die du bei der Registrierung angegeben hast. Soll die Rechnung auf den Träger oder eine Kommune lauten, trage deren Anschrift bei der Bestellung ein oder ändere sie im Kundenportal.
USt-IdNr.
Hat eure Organisation eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, gibst du sie bei der Bestellung an, auf der Bezahlseite oder im Formular für den Rechnungskauf. Sie erscheint dann auf der Rechnung. Für Organisationen in Deutschland ändert sich am Steuersatz nichts; die Steuer wird weiterhin mit 19 % ausgewiesen. Eine USt-IdNr. ist freiwillig; viele Kitas und Vereine haben keine, und das ist kein Problem.
Kunden außerhalb Deutschlands
Planrad ist derzeit auf Organisationen in Deutschland ausgelegt: Feiertage und Ferien gibt es nur für die deutschen Bundesländer, Rechnungen werden mit deutscher Umsatzsteuer gestellt. Wenn ihr aus Österreich oder der Schweiz bestellen wollt, schreib vorher an hallo@planrad.de, damit wir die Rechnungsstellung klären.
Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen
Planrad ist ein Dienstleister, kein Spendenempfänger; wir stellen Rechnungen, keine Zuwendungsbescheinigungen. Für Fördermittel oder Zuschüsse, etwa aus Elternvereinen oder von Stiftungen, reicht in der Regel die Rechnung als Beleg. Braucht ihr vorab ein Angebot, siehe Auf Rechnung bestellen.